Rozliczanie kosztów pracowniczych

System KRK pozwala na rozliczanie wszelkich kosztów pracowniczych. Pracownicy sami wprowadzają do systemu swoje wydatki z całego przyjętego okresu rozliczeniowego (okresy te można ustawiać dowolnie).

Na koniec określonego okresu rozliczeniowego pracownicy dostarczają do działu księgowego faktury potwierdzające ich wydatki związane z pracą (osobiście lub pocztą) . Faktury muszą być opatrzone kodami kreskowymi, dzięki temu cały proces ich wprowadzania przebiega sprawnie, szybko i bez błędów.

Pracownicy mają prosty dostęp do swoich złożonych dokumentów i w każdej chili mogą sprawdzić na jakim etapie jest ich rozliczenie.

System KRK umożliwia rozliczanie dowolnego typu kosztów pracowniczych, np.:

• eksploatacja samochodu służbowego (paliwo, myjnia, przeglądy, naprawy, wymiana opon)
• rozliczanie podróży służbowych (koszty spotkań, konferencji, hoteli, biletów lotniczych)
• koszty promocyjne (upominki, spotkania dokonywane w celu promocji produktów, kolacje biznesowe)
• rozliczanie diet
• rozliczanien przesyłek pocztowych / kurierskich
• elektroniczny obieg dokumentów
• dowolne inne

System KRK można integrować z innymi systemami zewnętrznymi np. programem księgowym, SAP, itp. Wybierając takie rozwiązanie umożliwi to automatyczne przesyłanie kosztów do systemu zewnętrznego, oczywiście po ich zatwierdzeniu w systemie LUMINUM. Takie rozwiązanie wyeliminuje błędy i pomyłki podczas ręcznego wprowadzania danych, a jednocześnie usprawni i przyspieszy cały proces.

pokaż w pełnym rozmiarze

1. Pasek obiegu dokumentu - informuje na jakim etapie znajduje się aktualnie dokument.

2. Informacje podstawowe rozliczenia (pola konfigurowalne).

3. Poszczególne wydatki, faktury, rachunki.

4. Historia akceptacji i zmian.

5. Możliwość wpisania komentarza lub przesłania dokumentu do dodatkowej akceptacji.