Akceptacja wydatków

Wydatki wprowadzone przez pracowników, są w pierwszej kolejności akceptowane przez przełożonych, zgodnie z wprowadzonymi limitami akceptacji.

Przed ostatecznym zatwierdzeniem wydatku przez księgowość, pracownicy drukują w Systemie KRK kody kreskowe na etykietach samoprzylepnych i przyklejają je na swoje faktury. Dzięki zastosowaniu kodów kreskowych dział księgowośći może błyskawicznie sprawdzić wydatki (wprowadzone do systemu przez pracowników) z oryginałami dokumentów, wystarczy tylko podłożyć fakturę pod skaner kodów kreskowych. Przyspiesza i ułatwia to elektroniczny obieg dokumentów do tego stopnia, że dla firm zatrudniających kilkuset pracowników, z powodzeniem może się tym zająć jedna osoba!

Wydruk rozliczenia wydatków służbowych:
 

pokaż w pełnym rozmiarze

Poniżej przedstawiono wydruk kodów kreskowych dla faktur; dostępne są wydruki na etykietky samoprzylepne oraz dla drukarki kodów kreskowych: