Wykonanie rezerwacji

Wykonanie rezerwacji zasobu jest niezwykle proste.

Po wybraniu przycisku "Rezerwuj" dostępnego przy każdym z zasobów wystarczy wypełnić kilka wymaganych pól. Część pól (takich jak rodzaj zasobu, data, pracownik rezerwujący) jest na formularzu rezerwacji wypełniona wartościami domyślnymi.

Przy rezerwacji zasobu można dokonać również rezerwacji wyposażenia opcjonalnego. Umożliwia to również elektroniczny obieg dokumentów. Przykładowo, program można wykorzytać jako system rezerwacji sal konferencyjnych, dla której można zdefiniować elementy takie jak: rzutnik, flipchart, catering, itp. Dla opcji cateringu określono również możliwość wprowadzenia informacji na temat szczegółowej specyfikacji zamówienia. Lista dodatkowego wyposażenia zasobu jest dowolnie definiowalna dla każdej z kategorii zasobów.

W chwili dokonania rezerwacji pojawia się ona w grafiku rezerwacji zasobu. Umieszczenie kursora na belce rezerwacji wyświetla podstawowe informacje (godziny, pracownik dokonujący rezerwacji, opis), które tej rezerwacji dotyczą.
 

Po kliknięciu na belce rezerwacji prezentowane są szczegółowe informacje dotyczące rezerwacji. Z tego poziomu dla osób uprawnionych możliwa jest edycja parametrów rezerwacji lub jej anulowanie.