Proces akceptacji
W procesie akceptacji, dokument przechodzi przez następujące etapy:
- akceptacja zastępstwa,
- akceptacja przełożonego,
- informowanie działu HR.
Elektroniczny wniosek urlopowy może zostać w bardzo prosty sposób zaakceptowany lub odrzucony (z ew. podaniem stosownego komentarza). Wystarczy kliknięcie jednego przycisku (
Akceptuj lub
Odrzuć), umieszczonego pod odpowiednim wnioskiem:
Zaakceptowane wnioski przesyłane są do
działu HR, który może dokonać sprawdzenia, np.: czy załączono zeskanowane zwolnienie L4, odpowiednie zaświadczenia, akt urodzenia potrzebny do urlopu okolicznościowego, itp.
Dział HR może również sam załączyć odpowiednie dokumenty, np: w przypadku dostarczenia papierowego zwolnienia L4 bezpośrednio do firmy.
System umożliwia również
wprowadzanie zmian do wniosków, a także
anulowanie całości lub części wniosku. Zmiany wprowadzone przez pracowników podlegają akceptacji przełożonych. O wszystkich wprowadzonych zmianach
dział HR jest informowany na bieżąco.
Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach