Funkcjonalność systemu
Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest prowadzenie rezerwacji dowolnych zasobów używanych w firmie. Moduł może zarządzać dowolną ilością takich zasobów, które podzielone są na definiowalne kategorie.
Rozwiązanie umożliwia korzystanie z modułu rezerwacji przez wielu użytkowników jednocześnie.
Zasób może być zdefiniowany jako dowolny obiekt. W zależności od konkretnego zastosowania, branży lub specyfiki działania może nim być np.:
- sala konferencyjna,
- projektor,
- laptop,
- samochód służbowy,
- nawigacja GPS,
- miejsce parkingowe,
- instalacja przemysłowa.
Dzięki modułowi można też zaplanować i zarezerwować zasoby na czas remontu lub naprawy gwarancyjnej.
Każdy z uprawnionych pracowników ma dostęp do informacji dotyczących wykorzystania zasobów. W dowolnej chwili może wybrać jeden z zasobów oraz sprawdzić, w których dniach oraz godzinach jest on już wykorzystywany przez innego pracownika. Dzięki temu, jeden zasób zawsze będzie zarezerwowany wyłącznie przez jedną osobę.
Podstawowa funkcjonalność modułu:
- Definiowanie i zarządzanie kategoriami zasobów,
- Definiowanie i zarządzanie zasobami dostępnymi w danej kategorii,
- Rezerwacja zasobów przez użytkowników,
- Dostęp do rezerwacji danej kategorii zasobów zarządzany systemem uprawnień,
- Definiowanie wyposażenia opcjonalnego, dostępnego przy rezerwacji zasobu (np.: rzutnik, flipchart, catering - w przypadku rezerwacji sali konferencyjnej),
- Wyszukiwarka rezerwacji zasobów.
Rezerwacje poszczególnych zasobów mogą być również prezentowane w postaci listy.
Wyszukiwarka rezerwacji pozwala na przeszukanie bazy rezerwacji według dowolnych kryteriów.
Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach