Funkcjonalność systemu

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest prowadzenie rezerwacji dowolnych zasobów używanych w firmie. Moduł może zarządzać dowolną ilością takich zasobów, które podzielone są na definiowalne kategorie.

Rozwiązanie umożliwia korzystanie z modułu rezerwacji przez wielu użytkowników jednocześnie.

Zasób może być zdefiniowany jako dowolny obiekt. W zależności od konkretnego zastosowania, branży lub specyfiki działania może nim być np.:

• sala konferencyjna,
• projektor,
• laptop,
• samochód służbowy,
• nawigacja GPS,
• miejsce parkingowe,
• instalacja przemysłowa.

Dzięki modułowi można też zaplanować i zarezerwować zasoby na czas remontu lub naprawy gwarancyjnej.

Każdy z uprawnionych pracowników ma dostęp do informacji dotyczących wykorzystania zasobów. W dowolnej chwili może wybrać jeden z zasobów oraz sprawdzić, w których dniach oraz godzinach jest on już wykorzystywany przez innego pracownika. Dzięki temu, jeden zasób zawsze będzie zarezerwowany wyłącznie przez jedną osobę.

Podstawowa funkcjonalność modułu:

• Definiowanie i zarządzanie kategoriami zasobów,
• Definiowanie i zarządzanie zasobami dostępnymi w danej kategorii,
• Rezerwacja zasobów przez użytkowników,
• Dostęp do rezerwacji danej kategorii zasobów zarządzany systemem uprawnień,
• Definiowanie wyposażenia opcjonalnego, dostępnego przy rezerwacji zasobu (np.: rzutnik, flipchart, catering - w przypadku rezerwacji sali konferencyjnej),
• Wyszukiwarka rezerwacji zasobów.

Rezerwacje poszczególnych zasobów mogą być również prezentowane w postaci listy.



Wyszukiwarka rezerwacji pozwala na przeszukanie bazy rezerwacji według dowolnych kryteriów.




Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach

1    2