Rozliczenie delegacji

Moduł ten pozwala na elektroniczny obieg dokumentu Rozliczenia delegacji.

W ramach dokumentu możliwe jest podanie najważniejszych informacji dotyczących delegacji i wyliczenie wszystkich składników delegacji (diet, ryczałtów, kosztów podróży, wydatków).


Moduł może funkcjonować niezależnie lub wspólnie z modułem Poleceń wyjazdu (na jego podstawie możliwe jest automatyczne utworzenie Rozliczenia delegacji).

Aplikacja Rozliczenia delegacji umożliwia także załączanie plików, w których można przesłać zeskanowane rachunki, faktury, dokumenty, itp.

W prosty i przejrzysty sposób można delegację podzielić na dowolną ilość etapów:

• krajowych,
• zagranicznych.

System pozwala wybrać główny środek transportu, a na poszczególnych etapach podać precyzyjnie, które środki transportu były wykorzystane w danym etapie.

Na poziomie każdego etapu możliwe jest rozliczenie podróży przy wykorzystaniu:

• Ryczałtu,
• Samochodu prywatnego ("kilometrówka"),
• Samochodu służbowego,
• Rachunków/faktur z podróży innym środkiem (kolej, autobus, samolot, itd.).

Aplikacja umożliwia zebranie informacji dotyczącej wyżywienia w trakcie delegacji w różnych wariantach:

• Brak - pracownik nie miał zapewnionych żadnych posiłków,
• Całodzienne - wszystkie posiłki,
• Częściowe - można określić wybrane posiłki (np.: tylko śniadania),
• Mieszane - możliwość zdefiniowana ilości poszczególnych posiłków (np.: 3 śniadania, 2 obiady).

System Rozliczenia delegacji umożliwia też ewidencjonowanie wszystkich innych faktur i kosztów związanych z podróżą służbową. Tak zebrane informacje pozwalają na wyliczenie diety pracownika, ryczałtów, "kilometrówki" i wszelkiego rodzaju kosztów, które powinny zostać wypłacone pracownikowi.

System pozwala również na rozliczenie dokumentu Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w miejscu zatrudnienia pracownika).



Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach

1    2    3    4