Rozliczenie delegacji
Moduł ten pozwala na elektroniczny obieg dokumentu
Rozliczenia delegacji.
W ramach dokumentu możliwe jest podanie najważniejszych informacji dotyczących delegacji i
wyliczenie wszystkich składników delegacji (diet, ryczałtów, kosztów podróży, wydatków).
Moduł może funkcjonować niezależnie lub wspólnie z modułem
Poleceń wyjazdu (na jego podstawie możliwe jest automatyczne utworzenie Rozliczenia delegacji).
Aplikacja
Rozliczenia delegacji umożliwia także załączanie plików, w których można przesłać zeskanowane rachunki, faktury, dokumenty, itp.
W prosty i przejrzysty sposób można delegację podzielić na
dowolną ilość etapów:
- krajowych,
- zagranicznych.
System pozwala wybrać główny środek transportu, a na poszczególnych etapach podać precyzyjnie, które środki transportu były wykorzystane w danym etapie.
Na poziomie każdego etapu możliwe jest
rozliczenie podróży przy wykorzystaniu:
- Ryczałtu,
- Samochodu prywatnego ("kilometrówka"),
- Samochodu służbowego,
- Rachunków/faktur z podróży innym środkiem (kolej, autobus, samolot, itd.).
Aplikacja umożliwia zebranie informacji dotyczącej
wyżywienia w trakcie delegacji w różnych wariantach:
- Brak - pracownik nie miał zapewnionych żadnych posiłków,
- Całodzienne - wszystkie posiłki,
- Częściowe - można określić wybrane posiłki (np.: tylko śniadania),
- Mieszane - możliwość zdefiniowana ilości poszczególnych posiłków (np.: 3 śniadania, 2 obiady).
System
Rozliczenia delegacji umożliwia też ewidencjonowanie wszystkich innych
faktur i kosztów związanych z podróżą służbową. Tak zebrane informacje pozwalają na
wyliczenie diety pracownika, ryczałtów, "kilometrówki" i wszelkiego rodzaju kosztów, które powinny zostać wypłacone pracownikowi.
System pozwala również na rozliczenie dokumentu
Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w miejscu zatrudnienia pracownika).
Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach