Funkcjonalność systemu

System Delegacje umożliwia wprowadzanie i rozliczanie przez wszystkich pracowników firmy delegacji w postaci dokumentów elektronicznych (przez dowolną przeglądarkę internetową).

Jest to bardzo szybka i sprawna forma obsługi dokumentów Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji.

Wypełnienie elektronicznej delegacji jest niezwykle proste a obieg dokumentów w firmie przebiega dzięki temu bardzo sprawnie i szybko. Proces obiegu może zostać indywidualnie dostosowany do wymagań firmy.
Elektroniczny wniosek zostanie automatycznie przesłany do akceptacji przez przełożonego i opcjonalnie do osoby wybranej jako zastępca, a system powiadomi je e-mailem lub SMSem o konieczności akceptacji.

Na bieżąco można również śledzić na jakim etapie w danym momencie znajduje się dokument pracownika.


Główne funkcje tej aplikacji to:

• składanie i akceptacja Poleceń wyjazdów służbowych,
• składanie, akceptacja i rozliczanie odbytych delegacji,
• dowolna liczba etapów krajowych i zagranicznych w Rozliczeniach delegacji,
• pełne rozliczenie diet, ryczałtów i kosztów delegacji,
• możliwość określenia zastępstwa (osoba ta będzie mogła akceptować w systemie wnioski delegacji oraz wnioski urlopowe dla podwładnych zastępowanego pracownika w trakcie trwania jego delegacji),
• automatyczna dekretacja wydatków i kosztów delegacji w oparciu o listy wyboru określające typ wydatku (np.: Podróż -> Pociąg -> Bilet),
• eksport danych do systemu księgowego,
• obsługa kodów kreskowych (pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia; dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych),
• repozytorium Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji,
• wydruki dokumentów Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji.

Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach

1    2    3    4