Funkcjonalność systemu
System Delegacje umożliwia wprowadzanie i rozliczanie przez wszystkich pracowników firmy delegacji w postaci dokumentów elektronicznych (przez dowolną
przeglądarkę internetową).
Jest to bardzo szybka i sprawna forma obsługi dokumentów Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji.
Wypełnienie
elektronicznej delegacji jest niezwykle proste a obieg dokumentów w firmie przebiega dzięki temu bardzo sprawnie i szybko. Proces obiegu może zostać indywidualnie dostosowany do wymagań firmy.
Elektroniczny wniosek zostanie automatycznie przesłany do akceptacji przez przełożonego i opcjonalnie do osoby wybranej jako zastępca, a system powiadomi je e-mailem lub SMSem o konieczności akceptacji.
Na bieżąco można również śledzić na jakim etapie w danym momencie znajduje się dokument pracownika.
Główne funkcje tej aplikacji to:
- składanie i akceptacja Poleceń wyjazdów służbowych,
- składanie, akceptacja i rozliczanie odbytych delegacji,
- dowolna liczba etapów krajowych i zagranicznych w Rozliczeniach delegacji,
- pełne rozliczenie diet, ryczałtów i kosztów delegacji,
- możliwość określenia zastępstwa (osoba ta będzie mogła akceptować w systemie wnioski delegacji oraz wnioski urlopowe dla podwładnych zastępowanego pracownika w trakcie trwania jego delegacji),
- automatyczna dekretacja wydatków i kosztów delegacji w oparciu o listy wyboru określające typ wydatku (np.: Podróż -> Pociąg -> Bilet),
- eksport danych do systemu księgowego,
- obsługa kodów kreskowych (pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia; dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych),
- repozytorium Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji,
- wydruki dokumentów Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji.
Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach