Dekretacja i księgowanie
W module
Rozliczenia delegacji możliwe jest ewidencjonowanie wszystkich faktur i kosztów związanych z podróżą.
Każdy pracownik wprowadza do systemu
własne wydatki oraz określa ich typ wybierając odpowiednie wartości z list rozwijanych.
Rozwiązanie takie
odciąża pracowików działu księgowości od masowego wprowadzania wszystkich faktur i określania dla nich
dekretacji niezbędnych dla każdego programu księgowego.
Na podstawie wyboru dokonanego na listach dla wybranej pozycji kosztowej, możliwe będzie jej
automatyczne zadekretowanie na odpowiednim koncie w systemie księgowym. W efekcie pracownicy nie muszą posiadać żadnej wiedzy dotyczącej sposobu dekretacji, gdyż jest ona ustalana na podstawie charakterystyki kosztu wynikającej z wyboru na listach.
Listy, ich liczba, pozycje na każdej liście, wzajemne powiązania pomiędzy pozycjami oraz sposób dekretacji są elementem parametryzacji systemu. Każdy wprowadzony wydatek można dzięki aplikacji
Rozliczenia delegacji zadekretować w indywidualny sposób.
Kwoty wydatków można wprowadzić w systemie w dwojaki sposób:
- podając kwotę netto i stawkę VAT – system wyliczy wartość brutto,
- podając kwotę brutto i stawkę VAT - system wyliczy wartość netto.
Na poziomie wprowadzania kosztów do systemu
Rozliczenia delegacji, możliwe jest określenie wielu pozycji na jednym dokumencie (np.: faktura) z różnymi stawkami VAT i różnymi dekretacjami.
W systemie przy rozliczeniach walutowych istnieje możliwość
indywidualnego wprowadzenia kursu walut (np.: na podstawie rachunku z kantoru, rozliczenia karty płatniczej) lub na podstawie
notowań NBP z określonego dnia.
Na podstawie zatwierdzonych w systemie dokumentów delegacji można wykonać
eksport kosztów do systemu księgowego.
Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach