Funkcjonalność systemu

Biblioteka to repozytorium oraz system do zarządzania i publikacji dokumentów. Daje on możliwość udostępniania dokumentów z możliwością zatwierdzeniu ich przez przełożonych.

Pozwala również na weryfikację czy każdy z pracowników, do których skierowany był dokument, zapoznał się z nim.

System przechowuje wszystkie wersje poszczególnych dokumentów i umożliwia ich przeglądanie.

Funkcjonalność:

• publikacje dokumentów z potwierdzeniem zapoznania się lub bez,
• przechowywanie wszystkich wersji dokumentów,
• zatwierdzanie dokumentów przez przełożonych,
• możliwość tworzenia szablonów dokumentów (np.: faktur, umów, itp) z dowolnymi polami,
• przechowywanie plików różnego formatu,
• tworzenie intranetowych portali WWW przy użyciu edytora graficznego,
• zaawansowany system uprawnień do zawartości biblioteki.

Zakładka Dokumenty pozwala na dostęp do struktury katalogów w której znajdują się dokumenty umieszczone w bibliotece. Zarówno widoczna dla użytkownika struktura katalogów, jak i dostępne dla niego pliki bazują na rozbudowanym systemie uprawnień.



Rodzaje katalogów dostępnych w module Biblioteka:
- uprawnienia nadawane na poziomie katalogów,
- uprawnienia nadawane na poziomie plików,
- uprawnienia mieszane (nadawane na poziomie katalogów i plików),
- katalog portalu intranetowego.



Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach

1    2    3    4    5